
某子公司級供電局財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目
一、項目背景
? ? ? 為落實集團公司的財務(wù)戰(zhàn)略,進一步貫徹財務(wù)集約化、一體化的管理思路,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,某子公司級供電局先行先試成立財務(wù)共享服務(wù)中心。運營模式的改變?yōu)樵摴╇娋謳砹司薮蟮奶魬?zhàn),如何搭建中心架構(gòu)、運作流程和管理體系,推動中心順利上線,是供電局面臨亟需解決的問題。
二、解決方案
? ? ? 元韜咨詢借鑒國內(nèi)外高績效財務(wù)管理組織以及共享服務(wù)中心應(yīng)用的先進經(jīng)驗,著重為共享中心業(yè)務(wù)制度和流程設(shè)計提供解決方案,協(xié)助財務(wù)共享服務(wù)中心上線運作:
? ? ??1、確定共享服務(wù)中心定位,明晰財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)部的業(yè)務(wù)界面。
? ? ??2、梳理業(yè)務(wù)和流程層級,構(gòu)建業(yè)務(wù)和流程框架,形成共享服務(wù)中心制度和流程清單。
? ? ??3、進行流程藍圖設(shè)計,明確流程的目標、范圍、責(zé)任部門、輸入輸出信息、信息系統(tǒng)等內(nèi)容。
? ? ??4、以制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的形式,采用標準化的語句細化管理方法和業(yè)務(wù)流程,并對重點業(yè)務(wù)編制操作指引,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。
? ? ??5、對流程審批權(quán)限設(shè)置進行了優(yōu)化和改進,在風(fēng)險可控前提下,簡化審批權(quán)限,提升整體時效。
三、項目成效
? ? ??1、清晰劃分會計核算和財務(wù)管理界面,保障集約共享財務(wù)管理模式的順利運作,為財務(wù)轉(zhuǎn)型以及財務(wù)管理的規(guī)范化奠定良好的基礎(chǔ)。
? ? ??2、借助信息化手段,統(tǒng)一化集中賬務(wù)處理實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),提高操作效率,有助于控制質(zhì)量,降低運營成本。
? ? ??3、通過一體化制度流程管理,賬務(wù)處理流程集中化、規(guī)范化、標準化,提高了內(nèi)部信息的透明度和規(guī)范度,降低財務(wù)風(fēng)險。