某子公司級供電局財務(wù)共享服務(wù)中心管理機制的實施落地及持續(xù)提升項目

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一、項目背景

? ? ? 某子公司級供電局于近年成立財務(wù)共享服務(wù)中心，通過標準化規(guī)范化的財務(wù)處理流程提高了效率。但數(shù)據(jù)質(zhì)量尤其是工程項目數(shù)據(jù)，在合規(guī)性、準確性和及時性方面存在不少問題，缺少有效的管控手段，被動處理多，能主動解決少，容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。因此，有必要分析現(xiàn)狀流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并進行優(yōu)化和改進，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，保障賬務(wù)處理合規(guī)性，充分發(fā)揮共享模式的優(yōu)勢。

二、解決方案

? ? ? 元韜咨詢基于項目管理全過程進行端對端梳理、分析和優(yōu)化，提出以下解決方案：
? ? ??1、分析工程項目從投資計劃到竣工決算端對端全過程管理，識別項目價值鏈上的關(guān)鍵活動。通過整理分析案例、收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)等方式，找流程薄弱環(huán)節(jié)及挖掘問題根源。
? ? ??2、重點分析業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的跨部門流程，基于流程優(yōu)化方法論，運用簡化/取消/合并/細化等分析方法，對業(yè)務(wù)流程進行診斷，歸納提出優(yōu)化管理建議，將財務(wù)共享管控要求延伸至業(yè)務(wù)前端。
? ? ??3、將流程優(yōu)化建議固化到相關(guān)的制度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書中，確保其可有效執(zhí)行。
? ? ??4、基于項目全過程管理要求，完善資本性項目操作指引，規(guī)范項目計劃上報、成本管理、項目結(jié)算、增資等業(yè)務(wù)，界定各業(yè)務(wù)具體操作步驟，賬務(wù)處理、輸入/輸出文檔、各步驟時限等。

三、項目成效

? ? ??1、打破部門壁壘，加強項目管理橫向協(xié)同，從源頭提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準確性和及時性，實現(xiàn)業(yè)財聯(lián)動。
? ? ??2、優(yōu)化并固化流程，提高流程執(zhí)行力及運作效率，有力保障信息質(zhì)量。
? ? ??3、進一步規(guī)范業(yè)務(wù)人員和財務(wù)核算人員的操作，減輕工作負擔(dān)，提高工作質(zhì)量，提升共享中心服務(wù)水平。